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ppt快捷键
F5 从头开始播放 shift+F5 从当前页开始播放 1.编辑快捷键 以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。 shift+F5:从当前的幻灯片开始放映。 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送…
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excel快捷键
Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Home 移到行首 Alt+Enter 在单元格中换行 箭头键向上、下、左或右移动一个单元格 Ctrl+方向键在区块间移动 ESC 取消单元格输入 F4或Ctrl+y 重复上一次操作 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+; 输入日期 Ctrl+shift+: 输入时间 Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表 Ctrl+z 撤消上一次操作 F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 F7 显示“拼写检查”对话框 Shift+F2 编辑单元格批注 Ctrl+Shift+Z 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正 Ctrl+PgUp/PgDn 切换工作表 有时候打开了多个表，需要关闭时，点右上角的叉子，所有表会一同关闭…
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word快捷键
1、快速重复输入字符 “F4”键可以重复最后一步操作，按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后，按下F4键，将在光标处重复输入又一个“XP”，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择！ 2、快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。 在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。 3、快速复制到剪贴板 按Print Screen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+Print Screen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。 4、快速插入当前日期和时间 你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。 5、快速创建和撤销上、下标 创建上标的快捷键：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标的快捷键：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。 6、快速显示智能标记的菜单 Alt+Shift+F10：可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 7、快速把文本升为标题 方法是：先将光标定位在要升为标题的文本行，然后按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题、且样式为1，按“Alt+Shift+à”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。 8、快速插入艺术字图形对象 单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单，用箭头键选择所需艺术字样式，然后按 Enter，键入所需文字，用 Tab 选择对话框中的其他选项，最后按回车即可。 9、快速插入文本框 选择“插入”菜单上的“文本框”，然后按下 Ctrl+Enter；在文本框中键入所需文本；完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按 Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”，最后按 Esc。 10、快速旋转图形对象 先选定要旋转的图形对象，然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡；在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 键以选择“旋转”，最后键入需要旋转的角度。 11、快速更改图形对象在页面中的位置 方法是：选定要更改的图形对象；然后用键盘选择与该对象相应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡；选择所需选项，若要选择其他选项，请单击“高级”。 12、一次击键调出任务面板 我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。方法是：选择“工具”/定制化，然后点击“命令”标签，点击对话框底部附近的“键盘”按钮，在左边的分类清单中选择“编辑”，滑动右边的“命令”列表选择”查看任务面板”，在”选择新的快捷键”域中输入快捷键组合，例如使用Ctrl-K，最后点“指定”按钮。 以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板，第二次按Ctrl-K键任务面板消失。 附录：Word XP常用的其它文本编辑快捷键 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+Y 重复上一操作
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如何解决WORD安全模式错误问题
WORD如果遭到非法关闭 那么 就有可能出现安全模式问题 WORD安全模式问题的现象是：双击WORD文档时，程序弹出出错对话框，显示“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告，如果这个时候用户点击了“不发送”，WORD将会开始恢复当前文档。 恢复完毕后，程序又会弹出对话框，显示用户上次启动失败，是否以安全模式启动WORD。 这个时候如果选择不进入安全模式，则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失，Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框，这个时候就陷入了死循环。 如果选择以安全模式启动WORD，WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档，而只显示空白窗口，需要手动打开才行。 虽然说进入安全模式并不会影响到文档的编辑，但是终归会影响工作效率的。 怎样才能让解决WORD安全模式这个问题呢？ 其实方法很简单，删除公用模板文件“Normal.dot”即可 而这个文件是在 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 想方便一些可输入 %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dot 删除： del “%appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dot” 删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。