ppt快捷键

F5 从头开始播放
shift+F5 从当前页开始播放

1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

shift+F5:从当前的幻灯片开始放映。

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter:超级链接到幻灯片上

B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注释

H:到下一张隐藏幻灯片

T:排练时设置新的时间

O:排练时使用原设置时间

M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键:转到下一张幻灯片

Backspace:转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

 

excel快捷键

 

Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格
Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Home 移到行首

Alt+Enter 在单元格中换行

箭头键向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+方向键在区块间移动

ESC 取消单元格输入

F4或Ctrl+y 重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定义名称
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+; 输入日期
Ctrl+shift+: 输入时间
Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表
Ctrl+z 撤消上一次操作
F2 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾

Backspace 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本
F7 显示“拼写检查”对话框
Shift+F2 编辑单元格批注
Ctrl+Shift+Z 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正

Ctrl+PgUp/PgDn 切换工作表

 


有时候打开了多个表,需要关闭时,点右上角的叉子,所有表会一同关闭

有三个解决办法:

1.点击右上的小叉子,不是大叉子

2.在需要关闭的excel任务栏上右键点关闭

3.ctrl+w关闭(推荐)

word快捷键

1、快速重复输入字符

“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!

2、快速选定字符块

在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标,选定全文。

在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。

3、快速复制到剪贴板

按Print Screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;Alt+Print Screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。

4、快速插入当前日期和时间

你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。

5、快速创建和撤销上、下标

创建上标的快捷键:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标的快捷键:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。

6、快速显示智能标记的菜单

Alt+Shift+F10:可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

7、快速把文本升为标题

方法是:先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。

8、快速插入艺术字图形对象

单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 Enter,键入所需文字,用 Tab 选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。

9、快速插入文本框

选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中键入所需文本;完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按 Esc。

10、快速旋转图形对象

先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。

11、快速更改图形对象在页面中的位置

方法是:选定要更改的图形对象;然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。

12、一次击键调出任务面板

我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。方法是:选择“工具”/定制化,然后点击“命令”标签,点击对话框底部附近的“键盘”按钮,在左边的分类清单中选择“编辑”,滑动右边的“命令”列表选择”查看任务面板”,在”选择新的快捷键”域中输入快捷键组合,例如使用Ctrl-K,最后点“指定”按钮。

以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板,第二次按Ctrl-K键任务面板消失。

附录:Word XP常用的其它文本编辑快捷键

Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格

Ctrl+连字符  创建不间断连字符

Ctrl+B  使字符变为粗体

Ctrl+I  使字符变为斜体

Ctrl+U  为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<  缩小字号

Ctrl+Shift+>  增大字号

Ctrl+空格键  删除段落或字符格式

Ctrl+C  复制所选文本或对象

Ctrl+X  剪切所选文本或对象

Ctrl+V  粘贴文本或对象

Ctrl+Z  撤消上一步操作

Ctrl+Y  重复上一操作

如何解决WORD安全模式错误问题

WORD如果遭到非法关闭

那么

就有可能出现安全模式问题  WORD安全模式问题的现象是:双击WORD文档时,程序弹出出错对话框,显示“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告,如果这个时候用户点击了“不发送”,WORD将会开始恢复当前文档。

恢复完毕后,程序又会弹出对话框,显示用户上次启动失败,是否以安全模式启动WORD。

这个时候如果选择不进入安全模式,则WORD又会弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”对话框,这个时候就陷入了死循环。

如果选择以安全模式启动WORD,WORD将不会显示刚刚正在编辑的文档,而只显示空白窗口,需要手动打开才行。   虽然说进入安全模式并不会影响到文档的编辑,但是终归会影响工作效率的。

怎样才能让解决WORD安全模式这个问题呢?

其实方法很简单,删除公用模板文件“Normal.dot”即可

而这个文件是在

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

想方便一些可输入

%appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dot

删除:

del "%appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dot"

删除之后再重新启动WORD即可解决WORD安全模式错误问题。