个人档案可去人才市场升级

除单位委托的统一存档尚能及时更新员工工作内容外,大多数个人档案的“主人”从未或很少对自己档案中的工作经历等内容做及时更新。一些个人档案中,除了走出校门时的一张毕业证外,工作以后取得的学历、各种鉴定材料等重要信息都没有更新记载。这其中的主要原因就是存档人员不知道档案能“升级”。

人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。其内容中,尤以工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案持有人的个人经历,并对其职业发展规划产生重要影响。职场人员应对此给予关注,及时到人才市场完成变更工作。

一般情况下,职场人员可持自己的“进步”证明,如新的学历证书、职称资格等,及时到人才市场更新人事档案。这些材料包括工作以后取得的履历,考察、考核鉴定,学历学位,培训证书,职业(任职)资格考试,专业技术(职务)职称,个人科研学术水平,表彰奖励等材料,或者招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退(离)休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料,党、团组织建设工作中形成的材料,出国(境)材料等。将这些零散的材料归档,让自己的档案更丰富,在以后新的单位调阅时,能全面地了解到档案所有人不断进步的一面。

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